These GTC apply exclusively to business between the Contractor and Clients who are entrepreneurs within the meaning of the Austrian Commercial Code (UGB), legal entities under public law or organisations otherwise acting in a business capacity. The Contractor does not offer services to consumers on the basis of these GTC.

By placing an order, the Client confirms that it is entering into the contract in the course of its business activities. Should a Client exceptionally not act as an entrepreneur, these GTC are not intended for that order; mandatory consumer protection provisions remain unaffected in any case.

These GTC apply to composition, music production, sound design, sonic branding, audio post-production, audio editing, mixing, mastering, audio concept development, musical consulting and other audio services of the Contractor, in particular for film, advertising, series, games, installations, podcasts, apps and other audiovisual or digital media.

The basis of each order is the respective quotation, order confirmation, written brief, service description or other written agreement. In the event of conflict, individual written agreements take precedence over these GTC.

Deviating, conflicting or supplementary terms and conditions of the Client shall not become part of the contract, even if the Contractor does not expressly object to them again. They apply only if the Contractor expressly acknowledges them in writing in the individual case.

Amendments or supplements to these GTC become effective for ongoing framework or continuing obligations if the Contractor informs the Client of the amended version, specifically points out the significance of silence, and the Client does not object in writing within 14 calendar days. For individual orders already concluded, amendments apply only if expressly agreed.

Written form within the meaning of these GTC includes e-mail, unless a stricter form is required by law or in the individual case.

Quotations of the Contractor are non-binding and subject to change unless expressly designated otherwise. Project-related quotations are valid for 14 calendar days from the date of the quotation unless a different binding period is stated in the quotation.

A contract is concluded by written acceptance of the quotation, signature, written order confirmation, an order by the Client and acceptance by the Contractor, or by the Contractor recognisably commencing work at the Client's request.

Verbal orders and short-notice approvals become binding when the Contractor confirms them in writing or commences performance at the Client's request. In this case, billing is based on the agreed quotation or, if none exists, on reasonable effort at the Contractor's applicable rates.

Cost estimates and calculations are based on the information known at the time the quotation is prepared (in particular duration, number of cues/tracks, versions, formats, timing, picture edit status). Changes to the brief or the picture edit, additional requests, incomplete information, additional effort or circumstances not attributable to the Contractor may result in additional costs.

If it becomes apparent that the calculated order amount will be exceeded, the Contractor will inform the Client without delay, stating the anticipated additional effort. The affected services will only be continued after the Client's express written approval of the adjusted calculation. Until clarified, the Contractor may pause the affected services; resulting schedule shifts are not at the Contractor's expense. Minor production-related deviations of up to five percent are deemed approved where the scope of services remains unchanged.

Meeting minutes, production notes, e-mail summaries and written status updates from the Contractor are deemed correct and binding unless the Client objects in writing within two working days.

The Contractor owes exclusively those services and deliverables expressly described in the respective quotation, order confirmation or other written agreement. Services not expressly listed are not part of the order amount.

The scope of services may include in particular concept development, musical consulting, composition, arrangement, production, sound design, foley, voice and instrumental recordings, editing, mixing, mastering, stem creation, versioning (length, format and platform variants) and audio post-production.

The Contractor provides audio and post-production services exclusively. Film, photo or image production (shooting, camera, picture editing, colour grading, motion design) are not part of his services; picture material is supplied by the Client.

The Contractor does not owe any specific commercial success, reach, placement, chart position, platform approval or award unless expressly agreed in writing.

Creative, artistic and design decisions are made within the framework of the agreed brief, the references and the Contractor's professional judgement. Subjective matters of taste do not constitute a defect as long as the service conforms to the agreed brief and specifications.

Unless otherwise agreed in the quotation, the final deliverables comprise the final mix or master together with standard stems (e.g. music, sound design/SFX, dialogue/voice) in the agreed formats. Project files, sessions (DAW projects), individual tracks beyond the standard stems, multitracks, samples, presets, sound libraries, MIDI data, sheet music, sketches, demos, alternative versions and other working files are handed over only if expressly agreed in writing and separately remunerated.

Final files are delivered in industry-standard formats (e.g. WAV 48 kHz/24 bit stereo) or in the formats agreed in the quotation. Stereo deliverables for broadcast and online use are delivered loudness-compliant with EBU R128 (or the platform standard named in the quotation). Deviating or additional technical standards, surround/immersive formats (5.1, Dolby Atmos), subtitle, accessibility, archive or mastering requirements are owed only if agreed in writing before the start of the project.

If content is created or edited using generative artificial intelligence (AI) within the scope of the order, the Contractor will inform the Client. Compliance with any labelling obligations towards end users and authorities under the EU Artificial Intelligence Act (in particular Art. 50 AI Act) and other applicable regulations is the Client's responsibility. Use of the delivered works for training AI or machine learning models is excluded and requires a separate, paid written licence agreement.

The Client shall provide the Contractor with all information, documents, contacts, references, picture material (picture lock, timecode, edits), scripts, brand materials, access data, approvals, timings and decisions required for performance in a timely, complete and suitable manner.

The Client is responsible for the factual accuracy, completeness and legal admissibility of the information, texts, images, videos, audio, music, samples, voices, trademarks, references and other materials it provides.

Delays, additional effort or additional costs arising from late, incomplete or incorrect cooperation by the Client are borne by the Client. Agreed deadlines shift accordingly; the Contractor is entitled to invoice the additional effort separately.

Changes to the picture edit after composition or sound design has begun (in particular after picture lock) constitute a change in the scope of services. Resulting adjustments (re-timing, re-arrangements, additional versions) are invoiced on a time-and-materials basis unless otherwise agreed in the quotation.

The Client reviews all services submitted by the Contractor, in particular for factual accuracy, corporate guidelines, trademark, competition, data protection, advertising and other legal requirements. The Contractor does not perform any legal review unless separately commissioned in writing.

If the Client requests a resemblance to existing music, reference or temp tracks ("soundalike"), the Client bears the risk of infringing third-party rights insofar as it specifies or approves the proximity to the reference. The Contractor may refuse or tone down reference requests if, in his assessment, the proximity to the reference work is too great.

The Client ensures that persons whose voice, name or other personal data are used in a production and who were supplied by the Client are duly informed and that the required consents, releases or other legal bases are in place, unless expressly assumed by the Contractor.

Unless otherwise stated, all prices are in euros, net, plus statutory VAT, and ex the Contractor's place of business.

Not included in the order amount are services and costs not expressly listed in the quotation, in particular fees for musicians, singers, voice-over artists, orchestras, ensembles, recording studio and room rental, sound engineers, music engraving, instrument and equipment rental, purchase of sample libraries, stock music, sound libraries, software or licences, travel costs, accommodation, meals, shipping, storage media, levies to collecting societies, legal reviews and other third-party services.

Expenses, third-party costs and costs of third parties incurred in connection with the order shall be reimbursed by the Client. The Contractor may request reasonable advances for this or make the engagement conditional on prior payment by the Client.

Travel outside the city limits of Vienna, travel activities and transport services are invoiced according to actual effort, agreed rates or the applicable official mileage allowance, unless otherwise provided in the quotation.

Unless otherwise agreed, a calculated studio day comprises a maximum of 8 working hours including customary breaks. Overtime, night work, weekend or public holiday work, additional studio days or other additional effort are invoiced separately unless expressly included in the quotation.

Circumstances not attributable to the Contractor (in particular the unavailability of voice-over artists or musicians supplied by the Client, late delivery of picture, technical or delivery problems of third parties) are not included in the calculated order amount. Resulting additional costs are borne by the Client.

Unless otherwise agreed, at least 50 percent of the order amount is due upon placement of the order and the balance, plus costs incurred during the project, upon acceptance, completion or delivery of the final service. For larger or multi-stage productions, the Contractor is entitled to provide for a different payment schedule and project-related milestone payments; the specific schedule results from the quotation or order confirmation.

Invoices of the Contractor are due for payment within 14 calendar days of the invoice date without deduction, unless a different payment period is stated on the invoice.

In the event of late payment, the statutory default interest for business transactions between entrepreneurs pursuant to § 456 UGB and the statutory flat-rate collection fee pursuant to § 458 UGB are deemed agreed. Further appropriate collection, debt recovery and legal enforcement costs remain reserved.

If the Client is in default with partial payments, advances, third-party costs or other due payments, the Contractor is entitled to suspend work, withhold delivery and commence new services only after full receipt of payment. Agreed deadlines shift accordingly; resulting additional costs are borne by the Client.

Rights of use and other rights pass to the Client, insofar as transferable and agreed, only after full payment of all claims relating to the order. Prior to full payment, any use is revocable and permitted only with the Contractor's express consent.

The Client is entitled to set off or withhold payment only with undisputed claims, claims acknowledged by the Contractor or claims established by final judgment.

The Contractor is entitled to withdraw from the contract if insolvency proceedings are opened over the Client's assets, opening is refused for lack of assets sufficient to cover costs, the Client ceases payments, or a significant deterioration in financial circumstances jeopardises performance of contractual obligations. In this case, services already rendered, third-party costs incurred and third-party services firmly booked become immediately due for payment.

If the Contractor is not commissioned following a pitch, demo, sketch, initial concept or quotation phase, all services, ideas, compositions, demos, sound sketches, concepts, calculations and other documents remain with the Contractor.

Without the Contractor's express written consent, the Client may not use, edit, publish, reproduce, pass on, hand over to third parties as a temp track or reference, implement internally or externally, or have third parties imitate or implement such demos and documents.

Demos and presentation materials provided shall be returned at the Contractor's request; digital copies shall be deleted unless mandatory documentation obligations prevent this.

Insofar as compositions, sounds or concepts were not commissioned and paid for exclusively for the Client, the Contractor is entitled to use non-commissioned or unrealised works, demos and design approaches elsewhere, provided this does not infringe the Client's legitimate confidentiality interests.

A pitch or demo fee entitles the Client only to review the materials, not to use or implement them or to any transfer of rights, unless expressly agreed in writing.

The Client reviews demos, sketches, mix versions, masters and other services submitted by the Contractor without delay, and at the latest within three working days of submission, unless a different period is agreed.

Approvals, correction requests and complaints shall be submitted in writing, clearly, consolidated and comprehensibly (with timecode reference where picture-related). Services not objected to in time are deemed approved upon expiry of the review period if the Contractor pointed out this consequence upon submission.

Where services are discussed in meetings, phone calls, video calls or other coordination, further processing is based on the summary prepared by the Contractor unless the Client objects in writing within two working days.

Unless otherwise provided in the quotation, two rounds of revisions within the agreed brief are included. Further revisions, new brief directions, changes after approval, new mix versions, adjustments to changed picture edits, additional length, format, language or platform variants and other additional services are invoiced on a time-and-materials basis.

Change requests exceeding the agreed scope of services, the brief, the already approved direction or the technical specification (in particular a fundamental change of style or genre after approval of a demo) constitute an additional order. The Contractor is entitled to invoice the resulting additional effort and any schedule shifts separately.

The Contractor is not obliged to implement changes that are technically, legally, organisationally, budgetarily or qualitatively unreasonable or that contradict his professional standards.

Copyright and related rights (in particular as performing artist and phonogram producer) in compositions, sound designs, recordings, mixes, masters and other works and performances created by the Contractor remain with the Contractor or the respective rights holders. No transfer of copyright takes place. The Contractor grants the Client only those exploitation rights or licences that he is able to dispose of and that are expressly agreed in the respective order.

The nature, scope, duration, territory, media, platforms, editing rights, exclusivity, sub-licensing and transferability of the rights of use result from the quotation, the order confirmation, a licence or rights-of-use agreement or other written agreement.

Where no detailed rights agreement has been made, the Client receives, after full payment, a simple, non-exclusive, non-transferable and non-sublicensable right of use in the finally accepted services, limited to the production named in the order (synchronisation with the specifically commissioned picture or media content; the synchronisation or film production right is granted by the Contractor or his music publisher, not by collecting societies), limited in time to two years from acceptance, limited territorially to Austria, Germany and Switzerland (DACH), and limited in substance to the use of this production in the Client's or its end customer's own digital channels (own website, own social media profiles, own presentations and internal corporate communication). Any use beyond this, in particular paid media, TV, cinema, radio, streaming platforms, out-of-home, games, transfer to third parties, use by affiliated companies, use in other productions, editing, remix, sampling, resale, AI training, phonogram release or extension beyond the two-year term, is not covered and requires a separate written agreement against additional fee.

If the Client acts as an agency, production company or other intermediary for an end customer, it may pass on the rights of use granted to it, to the extent granted, to the end customer named in the quotation for the commissioned production. Any further sub-licensing is excluded. The Client remains responsible for the end customer's compliance with the licence limits and is liable for the end customer's use as for its own.

For pure mixing, mastering, editing or audio post-production services on works supplied by the Client whose rights lie with the Client, the Client receives, after full payment, a right of use in the mix or master version created by the Contractor that is unlimited in time, territory and content. The right to be named (clause 10.1) and any related rights in the Contractor's own performances remain unaffected.

Rights of use are granted only upon full payment of all claims relating to the respective order. Until then, all rights of use, exploitation and other rights remain with the Contractor or the respective rights holders.

Any editing, reworking, shortening, extension, re-instrumentation, remix, sampling, combination with other works, removal of author or source credits, transfer, sub-licensing or transfer of rights to third parties is permitted only with the Contractor's express written consent. Technically necessary format, loudness or length adjustments (e.g. fade in/out, encoding) for the agreed use remain permitted provided they do not distort the work.

The Contractor is a member of AKM and austro mechana and is represented by a music publisher that registers his works with collecting societies worldwide (including GEMA) and collects royalties. Those rights the Contractor has entrusted to collecting societies or his music publisher for administration, in particular performance, broadcasting and mechanical reproduction rights, are administered exclusively by them; they cannot be granted or waived directly by the Contractor. The Contractor grants rights of use only to the extent that he — where applicable together with his music publisher — is able to dispose of them; the Contractor will obtain any required consent of the publisher. The Client undertakes to make the required registrations (cue sheets, music reports) correctly and completely or to forward them to broadcasters, platforms and organisers, and to credit the Contractor and any participating authors correctly as authors. Levies, licences or remuneration payable to collecting societies are not included in the fees and are borne by the Client or the exploiting party. A "royalty-free" or "GEMA/AKM-free" delivery is not possible and is not owed. Upon request, the Client shall provide the Contractor with the data required for work registration (title of the production, duration of music cues, broadcaster/platform, broadcast or publication dates).

Sample libraries, stock music, sound libraries, software instruments, fonts, AI tools and other third-party materials are subject to the respective licence terms of the rights holders. The Client receives only those rights therein that may be passed on under the respective licence terms and the written agreement.

Rights of use in the voice, name, performance and personality of voice-over artists, singers, musicians and other participating persons are governed exclusively by the buyout agreed with those persons. The Contractor can procure for the Client only those rights of use covered by the respective buyout in terms of media, territory, duration and scope of editing. Any use beyond the buyout is permitted only after a separate written extension and against additional fee.

If the Client exceeds the agreed rights of use, the Contractor is entitled to demand reasonable additional remuneration. Further claims, including injunctive relief, damages and indemnification, remain reserved.

If the Contractor uses automated rights recognition systems (e.g. YouTube Content ID) or distribution partners that use such systems, the Client shall, upon request, inform the Contractor of the channels or URLs of the licensed use; the Contractor will take reasonable steps to clear licensed uses (whitelisting). Automated claims on licensed uses do not constitute a defect or give rise to a claim for damages, provided they are lifted within a reasonable period after notification.

The Client is liable for all third-party claims arising from content, materials, music, samples, voices, approvals, trademarks or other contributions provided by the Client being insufficiently cleared, incorrect or unlawful. The Client shall indemnify and hold the Contractor harmless in this respect.

The Contractor is entitled to be credited as author in the customary form (e.g. "Music by Felix Reichenauer", "Sound Design: Felix Reichenauer"), in particular in end credits, credits, metadata, platform descriptions and cue sheets, insofar as this is customary and reasonable for the respective medium. The Client ensures correct crediting insofar as it controls publication.

After publication by the Client, the Contractor may use final works, excerpts, stills, project names, logos and a short project description for self-promotion, reference and portfolio purposes, in particular on websites, social media, streaming and music platforms, showreels, credentials and case studies.

Reference use is excluded or restricted insofar as legitimate confidentiality interests, an expressly agreed embargo period, third-party rights, personality rights or a separate NDA prevent it. The Client shall notify such restrictions in writing before the start of the project or at the latest before publication.

Unpublished projects, confidential content and unreleased campaigns will not be published by the Contractor for reference purposes without separate approval.

Unless exclusivity is agreed, the Contractor remains entitled to publish and exploit the composition without reference to the Client's production (e.g. as a soundtrack release, in playlists or in the portfolio). During the licence term, the Contractor will not license the composition to direct competitors of the Client or its end customer in the same product segment. For sonic branding services (audio logos, brand sound, signature sounds), exclusivity for the agreed purpose is deemed agreed; its scope and term shall be defined in the quotation.

Delivery, performance, recording and publication dates are binding only if expressly agreed as binding in writing. Other dates are deemed provisional planning dates.

Agreed deadlines presuppose that the Client fulfils its duties to cooperate, approve, inform and pay in a timely manner and that required materials (in particular the final picture edit), third-party services and access are available in time.

If performance is delayed for reasons not attributable to the Contractor, the performance obligations are suspended for the duration and extent of the impediment. Deadlines shift accordingly. Force majeure events include in particular natural events, pandemics, official measures, war, terrorism, cyberattacks, strikes, energy, internet, cloud or platform outages, illness of the Contractor and other unforeseeable events outside his sphere.

If such an impediment lasts longer than two months, both parties are entitled to withdraw from the affected order. Services already rendered, third-party costs incurred, firmly booked services and reasonable wind-down costs shall be paid by the Client.

If the Contractor is in default with a service agreed as binding, the Client may withdraw from the affected order only after setting a reasonable grace period of at least 14 calendar days in writing and after this period has expired without result.

If an order or a date is cancelled, postponed or not carried out for reasons not attributable to the Contractor, the Client shall reimburse services already rendered, costs incurred, firmly booked third-party services (studios, musicians, voice-over artists) and non-cancellable expenses.

In the event of short-notice cancellations or non-consensual postponements of studio, recording or comparable dates by the Client, the following cancellation fees, based on the order amount of the affected production part, are deemed agreed unless otherwise agreed:

• 15 or more calendar days before the date: 40 percent;
• 14 to 8 calendar days before the date: 70 percent;
• 7 to 2 calendar days before the date: 90 percent;
• less than 48 hours before the date or no-show: 100 percent.

Third-party costs already incurred or non-cancellable (studio rental, musician, singer and voice-over fees, equipment, travel and accommodation costs, licences) shall be reimbursed in addition, insofar as not already included in the cancellation fees.

If an overall project is terminated after commencement for reasons not attributable to the Contractor, the services rendered up to that point, reserved capacities, pro-rata fees, cancellation fees and costs incurred or non-cancellable shall be paid. In this case, no rights of use are granted in works created up to that point unless expressly agreed otherwise.

The Client shall inspect delivered services without delay after provision. Obvious defects shall be notified in writing, specifically and comprehensibly within five working days of delivery, hidden defects within fourteen calendar days of discovery.

Defects are technical deviations from expressly agreed specifications (e.g. format, sample rate, loudness standard, length, sync to the delivered picture). Artistic, taste-related, stylistic or design assessments do not constitute defects provided the service conforms to the agreed brief, the approved demo and the agreed specifications.

The Contractor is entitled to remedy justified defects at his discretion by improvement, replacement or adjustment. Only if improvement fails despite reasonable opportunity or is unreasonable is the Client entitled to the statutory warranty remedies.

Warranty claims are excluded insofar as defects are caused by materials provided by the Client, insufficient approvals, subsequent changes, third-party interventions (e.g. re-mixing, re-encoding, loudness adjustment by third parties), platform requirements, unsuitable playback systems or use outside the agreed specifications.

The warranty period is six months from delivery of the final service. The presumption of § 924 ABGB is excluded.

Minor deviations in sound, loudness, dynamics, frequency response or spatiality caused by playback devices, loudspeakers, headphones, streaming compression, platform normalisation, codecs or listening environments do not constitute a defect provided industry-standard tolerances are observed.

The Contractor is liable for damage caused by intent or gross negligence. In cases of slight negligence, liability for property damage and financial loss is excluded unless mandatory statutory provisions provide otherwise. Liability for personal injury remains unaffected.

To the extent permitted by law, the Contractor is not liable for indirect damage, consequential damage, loss of profit, production downtime, business interruption, data loss after delivery, reputational damage, platform blocks (e.g. Content ID claims), rejection by platforms or third-party claims, unless these are based on intent or gross negligence of the Contractor.

Insofar as the Contractor is liable on the merits, liability is limited in amount — except in cases of intent, gross negligence or personal injury — to the net order value of the affected individual order.

The Contractor is not liable for third-party claims based on materials, music, samples, voices, trademarks, data or statements provided, approved or substantively controlled by the Client. The Client shall indemnify and hold the Contractor harmless in this respect, including reasonable costs of legal defence.

The Client shall notify the Contractor in writing before the start of the project of identifiable risks, special industry regulations, compliance requirements, confidentiality requirements or mandatory disclosures. If this is not done, the Contractor is not liable for resulting disadvantages unless caused intentionally or by gross negligence.

Claims for damages by the Client shall be asserted in writing within twelve months of becoming aware of the damage and the party liable; in any event they become time-barred three years after the damaging event, unless a shorter or mandatorily longer period applies by law.

The Contractor is entitled to engage freelancers, musicians, singers, voice-over artists, sound engineers, studios, mastering engineers, arrangers, co-composers and other third-party providers to perform the contract.

The Client has no right to issue instructions to third parties engaged by the Contractor. Instructions, change requests and approvals shall be addressed exclusively to the Contractor.

Direct engagement of musicians, voice-over artists, studios or other third-party providers introduced by the Contractor for the same project or an immediate continuation of the same project is permitted during the project term only with the Contractor's consent, insofar as the Contractor's legitimate interests are affected.

The Contractor stores project-related data during the active project phase according to reasonable technical standards. A specific archiving period or lossless long-term archiving is owed only if expressly agreed in writing.

After delivery of the final services, the Client is responsible for downloading, securing, archiving and backing up the delivered files. Download links, transfer links and cloud shares may be time-limited.

The Contractor may delete sessions, project files, recordings, stems and intermediate results after project completion unless a separate archiving agreement, statutory retention obligation or legitimate interest in longer storage exists.

Subsequent restoration, re-delivery, creation of additional stems or handover of project files is owed only on the basis of a separate written agreement and against additional remuneration.

For data loss after delivery of the final services, the Contractor is liable only in cases of intent or gross negligence unless an express paid backup or archiving service has been agreed.

The Contractor processes personal data of the Client, its contacts and other project participants for contract initiation, contract performance, project handling, billing, customer care, documentation and fulfilment of statutory obligations in accordance with the Contractor's applicable privacy policy.

Electronic advertising and direct marketing by e-mail take place only with separate consent or insofar as legally permitted on the basis of an existing customer relationship. The recipient may object to receipt at any time or revoke consent given.

If the Client introduces personal data, voices, employee or customer data into a project, the Client is responsible for the data protection admissibility of this provision and the commissioned use.

Insofar as the Contractor processes personal data on behalf of the Client as a processor, the parties will conclude a separate data processing agreement before processing begins.

Both parties undertake to keep confidential information of the other party secret and to use it only for the purposes of contract performance. Confidential information includes in particular non-public information on projects, unreleased productions, picture material, scripts, budgets, prices, access data and trade secrets.

The confidentiality obligation does not apply to information that is generally known, becomes known without breach of these GTC, was lawfully obtained from third parties, was developed independently, or must be disclosed under statutory, official or judicial obligation.

Separate confidentiality agreements (NDAs) of the Client take precedence over these provisions insofar as accepted by the Contractor in writing.

The Contractor's rights to reference use under clause 10 remain in place unless legitimate confidentiality interests or restrictions agreed in writing prevent it.

The Contractor is entitled to withhold services, files, rights of use, stems, documents or other results until full payment of due claims, unless mandatory statutory provisions prevent this.

Retention by the Contractor does not constitute default in delivery or performance if it is based on the Client's default in payment or other material breach of duty.

Side agreements, amendments and supplements to the respective contract require written form. This also applies to any waiver of the written form requirement. E-mail suffices unless a stricter form has been agreed.

The Client may transfer rights and obligations under the contract to third parties only with the Contractor's prior written consent. The Contractor may assign claims for collection or financing purposes.

Should any provision of these GTC be wholly or partially invalid, unenforceable or incomplete, the validity of the remaining provisions remains unaffected. The parties shall replace the invalid or incomplete provision with a valid provision that comes as close as possible to the economic purpose of the original provision.

The contract, these GTC and all rights, obligations and claims derived therefrom are governed by Austrian substantive law, excluding its conflict-of-law rules and the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).

For all disputes arising from or in connection with the contractual relationship, the court with subject-matter jurisdiction for the Contractor's registered office in Vienna, Austria, is agreed as the place of jurisdiction. Notwithstanding this, the Contractor is entitled to sue the Client at the Client's general place of jurisdiction.

These GTC are available in German and English. In the event of discrepancies or questions of interpretation, the German version shall prevail exclusively.

Insofar as gender-specific terms are used in these GTC, they refer equally to all genders.

Diese AGB gelten ausschließlich für Geschäfte zwischen dem Auftragnehmer und Auftraggebern, die Unternehmer im Sinne des Unternehmensgesetzbuchs (UGB), juristische Personen des öffentlichen Rechts oder sonst unternehmerisch handelnde Organisationen sind. Der Auftragnehmer bietet auf Grundlage dieser AGB keine Leistungen an Verbraucher an.

Der Auftraggeber bestätigt mit Auftragserteilung, den Vertrag im Rahmen seiner unternehmerischen Tätigkeit abzuschließen. Sollte ein Auftraggeber ausnahmsweise nicht als Unternehmer handeln, sind diese AGB für diesen Auftrag nicht bestimmt; zwingende verbraucherschutzrechtliche Bestimmungen bleiben in jedem Fall unberührt.

Diese AGB gelten für Komposition, Musikproduktion, Sound Design, Sonic Branding, Audio-Postproduktion, Tonbearbeitung, Mischung (Mix), Mastering, Audio-Konzeption, musikalische Beratung und sonstige Audio-Leistungen des Auftragnehmers, insbesondere für Film, Werbung, Serien, Games, Installationen, Podcasts, Apps und sonstige audiovisuelle oder digitale Medien.

Grundlage jedes Auftrags sind das jeweilige Angebot, die Auftragsbestätigung, ein schriftliches Briefing, eine Leistungsbeschreibung oder eine sonstige schriftliche Vereinbarung. Bei Widersprüchen gehen individuelle schriftliche Vereinbarungen diesen AGB vor.

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn der Auftragnehmer ihnen nicht nochmals ausdrücklich widerspricht. Sie gelten nur, wenn der Auftragnehmer sie im Einzelfall ausdrücklich und schriftlich anerkennt.

Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB werden für laufende Rahmen- oder Dauerschuldverhältnisse wirksam, wenn der Auftragnehmer den Auftraggeber über die geänderte Fassung informiert, auf die Bedeutung des Schweigens besonders hinweist und der Auftraggeber nicht binnen 14 Kalendertagen schriftlich widerspricht. Für bereits abgeschlossene Einzelaufträge gelten Änderungen nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart werden.

Schriftlichkeit im Sinne dieser AGB umfasst auch E-Mail, soweit nicht gesetzlich oder im Einzelfall eine strengere Form erforderlich ist.

Angebote des Auftragnehmers sind, sofern nicht ausdrücklich anders bezeichnet, freibleibend und unverbindlich. Projektbezogene Angebote gelten für 14 Kalendertage ab Angebotsdatum, sofern im Angebot keine andere Bindungsfrist angegeben ist.

Ein Vertrag kommt durch schriftliche Annahme des Angebots, Unterzeichnung, schriftliche Auftragsbestätigung, Bestellung des Auftraggebers und Annahme durch den Auftragnehmer oder durch erkennbares Tätigwerden des Auftragnehmers auf Wunsch des Auftraggebers zustande.

Mündliche Beauftragungen und kurzfristige Freigaben werden verbindlich, wenn der Auftragnehmer sie schriftlich bestätigt oder auf Wunsch des Auftraggebers mit der Leistungserbringung beginnt. Die Abrechnung erfolgt in diesem Fall nach dem vereinbarten Angebot oder, falls ein solches fehlt, nach angemessenem Aufwand zu den jeweils gültigen Sätzen des Auftragnehmers.

Kostenvoranschläge und Kalkulationen beruhen auf den zum Zeitpunkt der Angebotserstellung bekannten Informationen (insbesondere Länge, Anzahl der Cues/Tracks, Versionen, Formate, Timing, Bildschnitt-Stand). Änderungen des Briefings, des Bildschnitts, zusätzliche Wünsche, unvollständige Informationen, Mehraufwand oder nicht vom Auftragnehmer zu vertretende Umstände können Mehrkosten auslösen.

Zeichnet sich eine Überschreitung der kalkulierten Auftragssumme ab, informiert der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich unter Angabe des voraussichtlichen Mehraufwands. Die Fortführung der betroffenen Leistungen erfolgt erst nach ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zur angepassten Kalkulation. Bis zur Klärung darf der Auftragnehmer die betroffenen Leistungen pausieren; daraus entstehende Terminverschiebungen gehen nicht zu Lasten des Auftragnehmers. Geringfügige produktionsbedingte Abweichungen von bis zu fünf Prozent gelten bei gleichbleibendem Leistungsumfang als genehmigt.

Besprechungsprotokolle, Produktionsnotizen, E-Mail-Zusammenfassungen und schriftliche Statusupdates des Auftragnehmers gelten als richtig und verbindlich, wenn der Auftraggeber ihnen nicht binnen zwei Werktagen schriftlich widerspricht.

Der Auftragnehmer schuldet ausschließlich jene Leistungen und Deliverables, die im jeweiligen Angebot, in der Auftragsbestätigung oder in einer sonstigen schriftlichen Vereinbarung ausdrücklich beschrieben sind. Nicht ausdrücklich angeführte Leistungen sind nicht Bestandteil der Auftragssumme.

Zum Leistungsumfang können insbesondere Konzeption, musikalische Beratung, Komposition, Arrangement, Produktion, Sound Design, Foley, Sprach- und Instrumentalaufnahmen, Editing, Mischung, Mastering, Stem-Erstellung, Versionierung (Längen-, Format- und Plattformvarianten) sowie Audio-Postproduktion gehören.

Der Auftragnehmer erbringt ausschließlich Audio- und Postproduktionsleistungen. Film-, Foto- oder Bildproduktion (Dreh, Kamera, Bildschnitt, Color Grading, Motion Design) sind nicht Gegenstand seiner Leistungen; Bildmaterial wird vom Auftraggeber beigestellt.

Der Auftragnehmer schuldet keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, keine bestimmte Reichweite, Platzierung, Chartposition, Plattformfreigabe oder Auszeichnung, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

Kreative, künstlerische und gestalterische Entscheidungen erfolgen im Rahmen des vereinbarten Briefings, der Referenzen und der fachlichen Einschätzung des Auftragnehmers. Subjektive Geschmacksfragen begründen keinen Mangel, solange die Leistung dem vereinbarten Briefing und den vereinbarten Spezifikationen entspricht.

Sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist, umfassen die finalen Deliverables den finalen Mix bzw. Master samt Standard-Stems (z. B. Musik, Sound Design/SFX, Dialog/Sprache) in den vereinbarten Formaten. Projektdateien, Sessions (DAW-Projekte), über die Standard-Stems hinausgehende Einzelspuren, Multitracks, Samples, Presets, Sound-Libraries, MIDI-Daten, Notenmaterial, Skizzen, Demos, Alternativfassungen und sonstige Arbeitsdateien werden nur übergeben, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart und gesondert vergütet wurde.

Die Übergabe finaler Dateien erfolgt in branchenüblichen Formaten (z. B. WAV 48 kHz/24 Bit Stereo) oder in den im Angebot vereinbarten Formaten. Stereo-Deliverables für Sende- und Online-Nutzung werden loudness-konform nach EBU R128 (bzw. dem im Angebot genannten Plattformstandard) übergeben. Abweichende oder zusätzliche technische Normen, Surround-/Immersive-Formate (5.1, Dolby Atmos), Untertitel-, Barrierefreiheits-, Archiv- oder Mastering-Anforderungen sind nur geschuldet, wenn sie vor Projektbeginn schriftlich vereinbart wurden.

Werden im Rahmen des Auftrags Inhalte mit Hilfe generativer Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt oder bearbeitet, weist der Auftragnehmer den Auftraggeber darauf hin. Die Erfüllung allfälliger Kennzeichnungspflichten gegenüber Endnutzern und Behörden nach der EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (insbesondere Art. 50 KI-VO) sowie sonstigen anwendbaren Vorschriften obliegt dem Auftraggeber. Eine Verwendung der gelieferten Werke zum Training von KI- oder Machine-Learning-Modellen ist ausgeschlossen und bedarf einer gesonderten, kostenpflichtigen schriftlichen Lizenzvereinbarung.

Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Unterlagen, Ansprechpartner, Referenzen, Bildmaterial (Picture Lock, Timecode, Schnittfassungen), Skripte, Markenmaterialien, Zugangsdaten, Freigaben, Timings und Entscheidungen rechtzeitig, vollständig und in geeigneter Form zur Verfügung.

Der Auftraggeber ist für die sachliche Richtigkeit, Vollständigkeit und rechtliche Zulässigkeit der von ihm bereitgestellten Informationen, Texte, Bilder, Videos, Audios, Musik, Samples, Stimmen, Marken, Referenzen und sonstigen Materialien verantwortlich.

Verzögerungen, Mehraufwand oder Mehrkosten, die durch verspätete, unvollständige oder fehlerhafte Mitwirkung des Auftraggebers entstehen, gehen zu Lasten des Auftraggebers. Vereinbarte Termine verschieben sich angemessen; der Auftragnehmer ist berechtigt, den Mehraufwand gesondert zu verrechnen.

Änderungen am Bildschnitt nach Beginn der Komposition bzw. des Sound Designs (insbesondere nach Picture Lock) gelten als Änderung des Leistungsumfangs. Daraus resultierende Anpassungen (Re-Timing, Neu-Arrangements, zusätzliche Versionen) werden nach Aufwand verrechnet, sofern im Angebot nichts anderes vereinbart wurde.

Der Auftraggeber prüft alle vom Auftragnehmer vorgelegten Leistungen insbesondere auf sachliche Richtigkeit, Unternehmensvorgaben, Kennzeichen-, Wettbewerbs-, Datenschutz-, Werbe- und sonstige rechtliche Anforderungen. Der Auftragnehmer führt keine rechtliche Prüfung durch, sofern diese nicht gesondert schriftlich beauftragt wird.

Wünscht der Auftraggeber eine Anlehnung an bestehende Musikstücke, Referenz- oder Temp-Tracks („Soundalike"), trägt er das Risiko einer Verletzung von Rechten Dritter, soweit er die Nähe zur Referenz vorgibt oder freigibt. Der Auftragnehmer darf Referenzwünsche ablehnen oder abschwächen, wenn nach seiner Einschätzung eine zu große Nähe zum Referenzwerk besteht.

Der Auftraggeber sorgt dafür, dass Personen, deren Stimme, Name oder sonstige personenbezogene Daten in einer Produktion verwendet werden und die vom Auftraggeber beigestellt wurden, entsprechend informiert sind und die erforderlichen Einwilligungen, Releases oder sonstigen Rechtsgrundlagen vorliegen, soweit dies nicht ausdrücklich vom Auftragnehmer übernommen wurde.

Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, in Euro, rein netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer und ab dem Geschäftssitz des Auftragnehmers.

Nicht in der Auftragssumme enthalten sind Leistungen und Kosten, die nicht ausdrücklich im Angebot angeführt sind, insbesondere Honorare für Musiker, Sänger, Sprecher, Orchester, Ensembles, Tonstudio- und Aufnahmeraum-Mieten, Tontechniker, Notensatz, Instrumenten- und Equipment-Miete, Zukauf von Sample-Libraries, Stock-Musik, Sound-Libraries, Software oder Lizenzen, Reisekosten, Unterkunft, Verpflegung, Versand, Datenträger, Abgaben an Verwertungsgesellschaften, Rechtsprüfungen und sonstige Drittleistungen.

Auslagen, Fremdkosten und Kosten Dritter, die im Zusammenhang mit dem Auftrag entstehen, sind vom Auftraggeber zu ersetzen. Der Auftragnehmer darf hierfür angemessene Vorschüsse verlangen oder die Beauftragung von der vorherigen Zahlung durch den Auftraggeber abhängig machen.

Fahrten außerhalb der Stadtgrenzen Wiens, Reisetätigkeiten und Transportleistungen werden nach tatsächlichem Aufwand, vereinbarten Sätzen oder dem jeweils geltenden amtlichen Kilometergeld verrechnet, sofern im Angebot keine abweichende Regelung getroffen wurde.

Ein kalkulierter Studiotag umfasst, sofern nicht anders vereinbart, maximal 8 Arbeitsstunden inklusive üblicher Pausen. Überstunden, Nachtarbeit, Wochenend- oder Feiertagsarbeit, zusätzliche Studiotage oder sonstiger Mehraufwand werden gesondert verrechnet, soweit sie nicht ausdrücklich im Angebot enthalten sind.

Umstände, die nicht vom Auftragnehmer zu vertreten sind (insbesondere Ausfall beigestellter Sprecher oder Musiker, verspätete Bildlieferung, Technik- oder Lieferprobleme Dritter), sind in der kalkulierten Auftragssumme nicht enthalten. Daraus entstehende Mehrkosten trägt der Auftraggeber.

Sofern nicht anders vereinbart, sind mindestens 50 Prozent der Auftragssumme bei Auftragserteilung und der Restbetrag zuzüglich der während des Projekts angefallenen Kosten bei Abnahme, Fertigstellung oder Bereitstellung der finalen Leistung fällig. Bei größeren oder mehrstufigen Produktionen ist der Auftragnehmer berechtigt, eine abweichende Zahlungsstaffel sowie projektbezogene Meilensteinzahlungen vorzusehen; die konkrete Zahlungsstaffel ergibt sich aus dem Angebot oder der Auftragsbestätigung.

Rechnungen des Auftragnehmers sind binnen 14 Kalendertagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig, sofern auf der Rechnung keine andere Zahlungsfrist angegeben ist.

Bei Zahlungsverzug gelten gegenüber Unternehmern die gesetzlichen Verzugszinsen für unternehmensbezogene Geschäfte gemäß § 456 UGB sowie die gesetzliche Betreibungskostenpauschale gemäß § 458 UGB als vereinbart. Weitergehende zweckentsprechende Betreibungs-, Inkasso- und Rechtsverfolgungskosten bleiben vorbehalten.

Kommt der Auftraggeber mit Teilzahlungen, Vorschüssen, Fremdkosten oder sonstigen fälligen Zahlungen in Verzug, ist der Auftragnehmer berechtigt, die Arbeiten zu unterbrechen, die Auslieferung zurückzuhalten und neue Leistungen erst nach vollständigem Zahlungseingang aufzunehmen. Vereinbarte Termine verschieben sich entsprechend; daraus entstehende Mehrkosten trägt der Auftraggeber.

Nutzungsrechte und sonstige Rechte gehen, soweit übertragbar und vereinbart, erst nach vollständiger Zahlung aller den Auftrag betreffenden Forderungen auf den Auftraggeber über. Vor vollständiger Zahlung ist jede Nutzung nur widerruflich und ausschließlich mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftragnehmers zulässig.

Der Auftraggeber ist zur Aufrechnung oder Zurückbehaltung nur mit unbestrittenen, vom Auftragnehmer anerkannten oder rechtskräftig festgestellten Forderungen berechtigt.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn über das Vermögen des Auftraggebers ein Insolvenzverfahren eröffnet, die Eröffnung mangels kostendeckenden Vermögens abgewiesen wird, der Auftraggeber seine Zahlungen einstellt oder eine wesentliche Verschlechterung der Vermögensverhältnisse die Erfüllung der vertraglichen Pflichten gefährdet. Bereits erbrachte Leistungen, angefallene Fremdkosten und verbindlich gebuchte Drittleistungen sind in diesem Fall sofort zur Zahlung fällig.

Wird der Auftragnehmer nach einem Pitch, einer Demo, einer Skizze, einem Erstkonzept oder einer Angebotsphase nicht beauftragt, verbleiben sämtliche Leistungen, Ideen, Kompositionen, Demos, Sound-Skizzen, Konzepte, Kalkulationen und sonstige Unterlagen beim Auftragnehmer.

Der Auftraggeber darf solche Demos und Unterlagen ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Auftragnehmers weder nutzen, bearbeiten, veröffentlichen, vervielfältigen, weitergeben, als Temp-Track oder Referenz an Dritte übergeben, intern oder extern umsetzen noch durch Dritte nachahmen oder umsetzen lassen.

Überlassene Demos und Präsentationsunterlagen sind auf Verlangen des Auftragnehmers zurückzugeben; digitale Kopien sind zu löschen, soweit dem keine zwingenden Dokumentationspflichten entgegenstehen.

Soweit Kompositionen, Sounds oder Konzepte nicht exklusiv für den Auftraggeber beauftragt und bezahlt wurden, ist der Auftragnehmer berechtigt, nicht beauftragte oder nicht realisierte Werke, Demos und Gestaltungsansätze anderweitig zu verwenden, sofern dadurch keine berechtigten Geheimhaltungsinteressen des Auftraggebers verletzt werden.

Eine Pitch- oder Demovergütung berechtigt nur zur Prüfung der Unterlagen, nicht aber zur Nutzung, Umsetzung oder Rechteübertragung, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

Der Auftraggeber prüft vom Auftragnehmer vorgelegte Demos, Skizzen, Mixfassungen, Master und sonstige Leistungen unverzüglich, spätestens jedoch binnen drei Werktagen ab Vorlage, sofern keine andere Frist vereinbart ist.

Freigaben, Korrekturwünsche und Beanstandungen sind schriftlich, klar, konsolidiert und nachvollziehbar zu übermitteln (bei Bild-Bezug mit Timecode-Angabe). Nicht rechtzeitig beanstandete Leistungen gelten nach Ablauf der Prüffrist als freigegeben, wenn der Auftragnehmer den Auftraggeber bei Vorlage auf diese Folge hingewiesen hat.

Werden Leistungen in Meetings, Telefonaten, Videocalls oder sonstigen Abstimmungen besprochen, erfolgt die weitere Bearbeitung auf Grundlage der vom Auftragnehmer erstellten Zusammenfassung, sofern der Auftraggeber nicht binnen zwei Werktagen schriftlich widerspricht.

Soweit im Angebot keine andere Regelung getroffen wurde, sind zwei Korrekturschleifen innerhalb des vereinbarten Briefings inkludiert. Weitere Korrekturen, neue Briefingrichtungen, Änderungen nach Freigabe, neue Mixfassungen, Anpassungen an geänderte Bildschnitte, zusätzliche Längen-, Format-, Sprach- oder Plattformvarianten und sonstige Mehrleistungen werden nach Aufwand verrechnet.

Änderungswünsche, die den vereinbarten Leistungsumfang, das Briefing, die bereits freigegebene Richtung oder die technische Spezifikation überschreiten (insbesondere ein grundlegender Stil- oder Genrewechsel nach Freigabe einer Demo), gelten als Zusatzauftrag. Der Auftragnehmer ist berechtigt, dadurch entstehenden Mehraufwand und etwaige Terminverschiebungen gesondert zu verrechnen.

Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, Änderungen umzusetzen, die technisch, rechtlich, organisatorisch, budgetär oder qualitativ nicht zumutbar sind oder seinen fachlichen Standards widersprechen.

Urheberrechte und Leistungsschutzrechte (insbesondere als ausübender Künstler und Tonträgerhersteller) an Kompositionen, Sound Designs, Aufnahmen, Mixes, Masters und sonstigen vom Auftragnehmer geschaffenen Werken und Leistungen verbleiben beim Auftragnehmer bzw. den jeweiligen Rechteinhabern. Eine Übertragung des Urheberrechts findet nicht statt. Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber nur jene Werknutzungsrechte bzw. Werknutzungsbewilligungen ein, über die er verfügen kann und die im jeweiligen Auftrag ausdrücklich vereinbart sind.

Art, Umfang, Dauer, Gebiet, Medien, Plattformen, Bearbeitungsrechte, Exklusivität, Unterlizenzierung und Übertragbarkeit der Nutzungsrechte ergeben sich aus dem Angebot, der Auftragsbestätigung, einer Lizenz- bzw. Nutzungsrechtevereinbarung oder einer sonstigen schriftlichen Vereinbarung.

Soweit keine detaillierte Rechtevereinbarung getroffen wurde, erhält der Auftraggeber nach vollständiger Zahlung ein einfaches, nicht exklusives, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht an den final abgenommenen Leistungen, beschränkt auf die im Auftrag genannte Produktion (Synchronisation mit dem konkret beauftragten Bild- bzw. Medieninhalt; das Synchronisations- bzw. Filmherstellungsrecht wird vom Auftragnehmer bzw. seinem Musikverlag eingeräumt, nicht von Verwertungsgesellschaften), zeitlich begrenzt auf zwei Jahre ab Abnahme, territorial begrenzt auf Österreich, Deutschland und die Schweiz (DACH) sowie sachlich beschränkt auf die Nutzung dieser Produktion in den eigenen digitalen Kanälen des Auftraggebers bzw. seines Endkunden (eigene Website, eigene Social-Media-Profile, eigene Präsentationen und unternehmensinterne Kommunikation). Eine darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere Paid Media, TV, Kino, Radio, Streaming-Plattformen, Out-of-Home, Games, Weitergabe an Dritte, Nutzung durch verbundene Unternehmen, Verwendung in anderen Produktionen, Bearbeitung, Remix, Sampling, Weiterverkauf, KI-Training, Tonträgerveröffentlichung oder die Verlängerung über die zweijährige Laufzeit hinaus, ist davon nicht umfasst und bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung gegen zusätzliches Honorar.

Handelt der Auftraggeber als Agentur, Produktionsfirma oder sonstiger Intermediär für einen Endkunden, darf er die ihm eingeräumten Nutzungsrechte in dem Umfang, in dem sie ihm eingeräumt wurden, an diesen im Angebot genannten Endkunden für die beauftragte Produktion weitergeben. Eine weitergehende Unterlizenzierung ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber bleibt für die Einhaltung der Lizenzgrenzen durch den Endkunden verantwortlich und haftet für dessen Nutzung wie für eigene.

Bei reinen Mix-, Mastering-, Editing- oder Audio-Postproduktionsleistungen an Werken, die der Auftraggeber beistellt und deren Rechte beim Auftraggeber liegen, erhält der Auftraggeber nach vollständiger Zahlung ein zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes Nutzungsrecht an der vom Auftragnehmer erstellten Mix- bzw. Masterfassung. Das Recht auf Namensnennung (Punkt 10.1) sowie allfällige Leistungsschutzrechte an eigenen Einspielungen des Auftragnehmers bleiben unberührt.

Nutzungsrechte werden erst mit vollständiger Zahlung aller den jeweiligen Auftrag betreffenden Forderungen eingeräumt. Bis dahin verbleiben sämtliche Nutzungs-, Verwertungs- und sonstigen Rechte beim Auftragnehmer bzw. den jeweiligen Rechteinhabern.

Eine Bearbeitung, Umgestaltung, Kürzung, Erweiterung, Neuinstrumentierung, Remix, Sampling, Kombination mit anderen Werken, Entfernung von Urheber- oder Quellenhinweisen, Weitergabe, Unterlizenzierung oder Rechteübertragung an Dritte ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Auftragnehmers zulässig. Technisch notwendige Format-, Lautheits- oder Längenanpassungen (z. B. Ein-/Ausblenden, Encoding) für die vereinbarte Nutzung bleiben zulässig, soweit sie das Werk nicht entstellen.

Der Auftragnehmer ist Mitglied der AKM und der austro mechana und wird von einem Musikverlag vertreten, der seine Werke bei Verwertungsgesellschaften weltweit (u. a. GEMA) anmeldet und Tantiemen einzieht. Jene Rechte, die der Auftragnehmer Verwertungsgesellschaften oder seinem Musikverlag zur Wahrnehmung übertragen hat, insbesondere Aufführungs-, Sende- und mechanische Vervielfältigungsrechte, werden ausschließlich von diesen wahrgenommen; sie können vom Auftragnehmer nicht direkt eingeräumt oder abbedungen werden. Der Auftragnehmer räumt Nutzungsrechte nur in jenem Umfang ein, in dem er – allenfalls gemeinsam mit seinem Musikverlag – darüber verfügen kann; erforderliche Zustimmungen des Verlags holt der Auftragnehmer ein. Der Auftraggeber verpflichtet sich, die erforderlichen Meldungen (Cue Sheets, Musikmeldungen) korrekt und vollständig vorzunehmen bzw. an Sender, Plattformen und Veranstalter weiterzugeben und den Auftragnehmer sowie beteiligte Urheber korrekt als Urheber anzuführen. Abgaben, Bewilligungen oder Vergütungen gegenüber Verwertungsgesellschaften sind nicht in den Honoraren enthalten und vom Auftraggeber bzw. Verwerter zu tragen. Eine „GEMA-/AKM-freie" Lieferung ist nicht möglich und wird nicht geschuldet. Der Auftraggeber übermittelt dem Auftragnehmer auf Anfrage die für die Werkanmeldung erforderlichen Daten (Titel der Produktion, Länge der Musikeinsätze, Sender/Plattform, Ausstrahlungs- bzw. Veröffentlichungsdaten).

Sample-Libraries, Stock-Musik, Sound-Libraries, Software-Instrumente, Fonts, KI-Tools und sonstige Drittmaterialien unterliegen den jeweiligen Lizenzbedingungen der Rechteinhaber. Der Auftraggeber erhält daran nur jene Rechte, die nach den jeweiligen Lizenzbedingungen und der schriftlichen Vereinbarung weitergegeben werden dürfen.

Nutzungsrechte an Stimme, Name, Interpretation und Persönlichkeit von Sprechern, Sängern, Musikern und sonstigen mitwirkenden Personen richten sich ausschließlich nach dem mit diesen Personen vereinbarten Buyout. Der Auftragnehmer kann dem Auftraggeber nur jene Nutzungsrechte verschaffen, die im jeweiligen Buyout nach Medien, Gebiet, Dauer und Bearbeitungsumfang abgedeckt sind. Eine über den Buyout hinausgehende Nutzung ist nur nach gesonderter schriftlicher Erweiterung und gegen zusätzliches Honorar zulässig.

Überschreitet der Auftraggeber die vereinbarten Nutzungsrechte, ist der Auftragnehmer berechtigt, eine angemessene zusätzliche Vergütung zu verlangen. Weitergehende Ansprüche, Unterlassungs-, Schadenersatz- und Freistellungsansprüche bleiben vorbehalten.

Nutzt der Auftragnehmer Systeme zur automatisierten Rechteerkennung (z. B. YouTube Content ID) oder Vertriebspartner, die solche Systeme einsetzen, teilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer die Kanäle bzw. URLs der lizenzierten Nutzung auf Anfrage mit; der Auftragnehmer wird zumutbare Schritte setzen, um lizenzierte Nutzungen freizustellen (Whitelisting). Automatisierte Claims auf lizenzierten Nutzungen begründen keinen Mangel und keinen Schadenersatzanspruch, sofern sie binnen angemessener Frist nach Meldung aufgehoben werden.

Der Auftraggeber haftet für alle Ansprüche Dritter, die daraus entstehen, dass vom Auftraggeber bereitgestellte Inhalte, Materialien, Musik, Samples, Stimmen, Freigaben, Marken oder sonstige Beiträge unzureichend berechtigt, fehlerhaft oder rechtswidrig sind. Der Auftraggeber hält den Auftragnehmer diesbezüglich schad- und klaglos.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, in branchenüblicher Form als Urheber genannt zu werden (z. B. „Music by Felix Reichenauer", „Sound Design: Felix Reichenauer"), insbesondere im Abspann, in Credits, Metadaten, Plattformbeschreibungen und Cue Sheets, sofern dies für das jeweilige Medium üblich und zumutbar ist. Der Auftraggeber sorgt für eine korrekte Nennung, soweit er die Veröffentlichung kontrolliert.

Nach Veröffentlichung durch den Auftraggeber darf der Auftragnehmer finale Werke, Ausschnitte, Stills, Projektnamen, Logos und eine kurze Projektbeschreibung zu Eigenwerbungs-, Referenz- und Portfoliozwecken verwenden, insbesondere auf Website, Social Media, Streaming- und Musikplattformen, Showreels, Credentials und Case Studies.

Die Referenznutzung ist ausgeschlossen oder eingeschränkt, soweit berechtigte Geheimhaltungsinteressen, eine ausdrücklich vereinbarte Sperrfrist, Rechte Dritter, Persönlichkeitsrechte oder ein gesondertes NDA entgegenstehen. Der Auftraggeber hat solche Einschränkungen vor Projektbeginn oder spätestens vor Veröffentlichung schriftlich mitzuteilen.

Unveröffentlichte Projekte, vertrauliche Inhalte und nicht freigegebene Kampagnen werden vom Auftragnehmer nicht ohne gesonderte Freigabe zu Referenzzwecken veröffentlicht.

Soweit nicht exklusiv vereinbart, bleibt der Auftragnehmer berechtigt, die Komposition ohne Bezug zur Produktion des Auftraggebers (z. B. als Soundtrack-Release, in Playlists oder im Portfolio) zu veröffentlichen und zu verwerten. Während der Lizenzlaufzeit wird der Auftragnehmer die Komposition nicht an direkte Wettbewerber des Auftraggebers bzw. des Endkunden im selben Produktsegment lizenzieren. Bei Sonic-Branding-Leistungen (Audio-Logos, Markenklang, Signature Sounds) gilt Exklusivität für den vereinbarten Zweck als vereinbart; deren Umfang und Laufzeit sind im Angebot festzulegen.

Liefer-, Leistungs-, Aufnahme- und Veröffentlichungstermine sind nur verbindlich, wenn sie schriftlich ausdrücklich als verbindlich vereinbart wurden. Sonstige Termine gelten als voraussichtliche Planungsdaten.

Vereinbarte Termine setzen voraus, dass der Auftraggeber seine Mitwirkungs-, Freigabe-, Informations- und Zahlungspflichten rechtzeitig erfüllt und erforderliche Materialien (insbesondere finaler Bildschnitt), Drittleistungen und Zugriffe rechtzeitig verfügbar sind.

Verzögert sich die Leistung aus Gründen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat, ruhen die Leistungspflichten für Dauer und Umfang des Hindernisses. Termine verschieben sich angemessen. Als Ereignisse höherer Gewalt gelten insbesondere Naturereignisse, Pandemien, behördliche Maßnahmen, Krieg, Terror, Cyberangriffe, Streiks, Energie-, Internet-, Cloud- oder Plattformausfälle, Krankheit des Auftragnehmers sowie sonstige unvorhersehbare Ereignisse außerhalb seiner Sphäre.

Dauert ein solches Hindernis länger als zwei Monate, sind beide Parteien berechtigt, vom betroffenen Auftrag zurückzutreten. Bereits erbrachte Leistungen, angefallene Fremdkosten, verbindlich gebuchte Leistungen und angemessene Abwicklungsaufwände sind vom Auftraggeber zu bezahlen.

Befindet sich der Auftragnehmer mit einer verbindlich vereinbarten Leistung in Verzug, kann der Auftraggeber erst nach schriftlicher Setzung einer angemessenen Nachfrist von zumindest 14 Kalendertagen und fruchtlosem Ablauf dieser Frist vom betroffenen Auftrag zurücktreten.

Wird ein Auftrag oder ein Termin aus Gründen abgesagt, verschoben oder nicht durchgeführt, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat, hat der Auftraggeber bereits erbrachte Leistungen, angefallene Kosten, verbindlich gebuchte Drittleistungen (Studios, Musiker, Sprecher) und nicht stornierbare Aufwendungen zu ersetzen.

Bei kurzfristigen Stornierungen oder nicht einvernehmlich vereinbarten Verschiebungen von Studio-, Aufnahme- oder vergleichbaren Terminen durch den Auftraggeber gelten, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde, folgende Ausfallhonorare bezogen auf die Auftragssumme des betroffenen Produktionsteils als vereinbart:

• ab 15 Kalendertage vor Termin: 40 Prozent;
• 14 bis 8 Kalendertage vor Termin: 70 Prozent;
• 7 bis 2 Kalendertage vor Termin: 90 Prozent;
• weniger als 48 Stunden vor Termin oder bei Nichterscheinen: 100 Prozent.

Bereits angefallene oder nicht stornierbare Fremdkosten (Studiomieten, Musiker-, Sänger-, Sprecherhonorare, Equipment, Reise- und Unterkunftskosten, Lizenzen) sind zusätzlich zu ersetzen, soweit sie nicht bereits in den Ausfallhonoraren enthalten sind.

Wird ein Gesamtprojekt nach Beginn aus Gründen beendet, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat, sind die bis dahin erbrachten Leistungen, reservierten Kapazitäten, anteiligen Honorare, Ausfallhonorare und angefallenen oder nicht stornierbaren Kosten zu bezahlen. Nutzungsrechte an bis dahin erstellten Werken werden in diesem Fall nicht eingeräumt, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

Der Auftraggeber hat gelieferte Leistungen unverzüglich nach Bereitstellung zu prüfen. Offensichtliche Mängel sind binnen fünf Werktagen ab Übergabe, versteckte Mängel binnen vierzehn Kalendertagen ab Entdeckung schriftlich, konkret und nachvollziehbar zu rügen.

Als Mängel gelten technische Abweichungen von ausdrücklich vereinbarten Spezifikationen (z. B. Format, Samplerate, Loudness-Norm, Länge, Synchronität zum gelieferten Bild). Künstlerische, geschmackliche, stilistische oder gestalterische Beurteilungen sind keine Mängel, sofern die Leistung dem vereinbarten Briefing, der freigegebenen Demo und den vereinbarten Spezifikationen entspricht.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, berechtigte Mängel nach eigener Wahl durch Verbesserung, Ersatzlieferung oder Anpassung zu beheben. Erst wenn die Verbesserung trotz angemessener Gelegenheit fehlschlägt oder unzumutbar ist, stehen dem Auftraggeber die gesetzlichen Gewährleistungsbehelfe zu.

Gewährleistungsansprüche entfallen, soweit Mängel durch vom Auftraggeber bereitgestellte Materialien, unzureichende Freigaben, nachträgliche Änderungen, Eingriffe Dritter (z. B. Neu-Mischung, Re-Encoding, Lautheitsanpassung durch Dritte), Plattformvorgaben, ungeeignete Wiedergabesysteme oder Nutzung außerhalb der vereinbarten Spezifikationen verursacht werden.

Die Gewährleistungsfrist beträgt sechs Monate ab Übergabe der finalen Leistung. Die Vermutung des § 924 ABGB ist ausgeschlossen.

Geringfügige Abweichungen in Klang, Lautheit, Dynamik, Frequenzgang oder Räumlichkeit, die durch Wiedergabegeräte, Lautsprecher, Kopfhörer, Streaming-Komprimierung, Plattform-Normalisierung, Codecs oder Abhörumgebungen bedingt sind, begründen keinen Mangel, sofern branchenübliche Toleranzen eingehalten werden.

Der Auftragnehmer haftet für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung für Sach- und Vermögensschäden ausgeschlossen, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen. Die Haftung für Personenschäden bleibt unberührt.

Soweit gesetzlich zulässig, haftet der Auftragnehmer nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Produktionsausfall, Betriebsunterbrechung, Datenverlust nach Übergabe, Reputationsschäden, Plattformsperren (z. B. Content-ID-Claims), Ablehnung durch Plattformen oder Ansprüche Dritter, sofern diese nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Auftragnehmers beruhen.

Soweit eine Haftung des Auftragnehmers dem Grunde nach besteht, ist sie — außer bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit oder Personenschäden — der Höhe nach mit dem Netto-Auftragswert des betroffenen Einzelauftrags begrenzt.

Der Auftragnehmer haftet nicht für Ansprüche Dritter, die auf vom Auftraggeber bereitgestellten, freigegebenen oder inhaltlich verantworteten Materialien, Musik, Samples, Stimmen, Marken, Daten oder Aussagen beruhen. Der Auftraggeber hält den Auftragnehmer insoweit schad- und klaglos, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung.

Der Auftraggeber hat dem Auftragnehmer erkennbare Risiken, besondere Branchenvorschriften, Compliance-Vorgaben, Geheimhaltungsanforderungen oder Pflichtangaben vor Projektbeginn schriftlich mitzuteilen. Unterbleibt dies, haftet der Auftragnehmer nicht für daraus entstehende Nachteile, sofern er diese nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat.

Schadenersatzansprüche des Auftraggebers sind binnen zwölf Monaten ab Kenntnis von Schaden und Schädiger schriftlich geltend zu machen; sie verjähren jedenfalls binnen drei Jahren ab dem schädigenden Ereignis, soweit gesetzlich keine kürzere oder zwingend längere Frist gilt.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, zur Vertragserfüllung freie Mitarbeiter, Musiker, Sänger, Sprecher, Tontechniker, Studios, Mastering-Engineers, Arrangeure, Co-Komponisten und sonstige Drittleister einzusetzen.

Der Auftraggeber hat kein Weisungsrecht gegenüber vom Auftragnehmer eingesetzten Dritten. Weisungen, Änderungswünsche und Freigaben sind ausschließlich an den Auftragnehmer zu richten.

Direktbeauftragungen von durch den Auftragnehmer eingeführten Musikern, Sprechern, Studios oder sonstigen Drittleistern für dasselbe Projekt oder eine unmittelbare Fortsetzung desselben Projekts sind während der Projektlaufzeit nur mit Zustimmung des Auftragnehmers zulässig, soweit dadurch berechtigte Interessen des Auftragnehmers betroffen sind.

Der Auftragnehmer speichert projektbezogene Daten während der aktiven Projektphase nach angemessenem technischen Standard. Eine bestimmte Archivierungsdauer oder eine verlustfreie Langzeitarchivierung ist nur geschuldet, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

Nach Bereitstellung der finalen Leistungen ist der Auftraggeber für Download, Sicherung, Archivierung und Backup der übergebenen Dateien verantwortlich. Downloadlinks, Transferlinks und Cloudfreigaben können zeitlich befristet sein.

Der Auftragnehmer kann Sessions, Projektdateien, Aufnahmen, Stems und Zwischenergebnisse nach Projektabschluss löschen, sofern keine gesonderte Archivierungsvereinbarung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung besteht.

Eine spätere Wiederherstellung, erneute Bereitstellung, Erstellung zusätzlicher Stems oder Übergabe von Projektdateien ist nur aufgrund gesonderter schriftlicher Vereinbarung und gegen zusätzliche Vergütung geschuldet.

Für Datenverluste nach Bereitstellung der finalen Leistungen haftet der Auftragnehmer nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, sofern keine ausdrückliche entgeltliche Backup- oder Archivierungsleistung vereinbart wurde.

Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten des Auftraggebers, seiner Ansprechpartner und sonstiger Projektbeteiligter zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung, Projektabwicklung, Abrechnung, Kundenbetreuung, Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Maßgabe der jeweils geltenden Datenschutzerklärung des Auftragnehmers.

Elektronische Werbung und Direktmarketing per E-Mail erfolgen nur bei gesonderter Einwilligung oder soweit dies aufgrund einer bestehenden Kundenbeziehung gesetzlich zulässig ist. Der Empfänger kann der Zusendung jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Bringt der Auftraggeber personenbezogene Daten, Stimmen, Mitarbeiter- oder Kundendaten in ein Projekt ein, ist der Auftraggeber für die datenschutzrechtliche Zulässigkeit dieser Bereitstellung und der beauftragten Nutzung verantwortlich.

Soweit der Auftragnehmer im Auftrag des Auftraggebers personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeitet, werden die Parteien vor Beginn der Verarbeitung eine gesonderte Auftragsverarbeitervereinbarung abschließen.

Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei geheim zu halten und nur für Zwecke der Vertragserfüllung zu verwenden. Als vertraulich gelten insbesondere nicht öffentliche Informationen zu Projekten, unveröffentlichten Produktionen, Bildmaterial, Skripten, Budgets, Preisen, Zugangsdaten und Geschäftsgeheimnissen.

Die Geheimhaltungspflicht gilt nicht für Informationen, die allgemein bekannt sind, ohne Verstoß gegen diese AGB bekannt werden, rechtmäßig von Dritten erlangt wurden, unabhängig entwickelt wurden oder aufgrund gesetzlicher, behördlicher oder gerichtlicher Verpflichtung offengelegt werden müssen.

Gesonderte Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) des Auftraggebers gehen diesen Bestimmungen vor, soweit sie vom Auftragnehmer schriftlich akzeptiert wurden.

Die Rechte des Auftragnehmers zur Referenznutzung gemäß Punkt 10 bleiben bestehen, soweit keine berechtigten Geheimhaltungsinteressen oder schriftlich vereinbarten Einschränkungen entgegenstehen.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, Leistungen, Dateien, Nutzungsrechte, Stems, Unterlagen oder sonstige Ergebnisse bis zur vollständigen Zahlung fälliger Forderungen zurückzuhalten, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.

Eine Zurückbehaltung durch den Auftragnehmer begründet keinen Liefer- oder Leistungsverzug, wenn sie auf einem Zahlungsverzug oder einer sonstigen erheblichen Pflichtverletzung des Auftraggebers beruht.

Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen des jeweiligen Vertrags bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für das Abgehen vom Schriftformerfordernis. E-Mail genügt, sofern keine strengere Form vereinbart wurde.

Der Auftraggeber darf Rechte und Pflichten aus dem Vertrag nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftragnehmers auf Dritte übertragen. Der Auftragnehmer darf Forderungen zu Inkasso- oder Finanzierungszwecken abtreten.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam, undurchsetzbar oder lückenhaft sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die Parteien werden anstelle der unwirksamen oder lückenhaften Bestimmung eine wirksame Regelung vereinbaren, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Regelung möglichst nahekommt.

Auf den Vertrag, diese AGB und alle daraus abgeleiteten Rechte, Pflichten und Ansprüche ist österreichisches materielles Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts anzuwenden.

Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis wird das für den Sitz des Auftragnehmers sachlich zuständige Gericht in Wien als Gerichtsstand vereinbart. Der Auftragnehmer ist ungeachtet dessen berechtigt, den Auftraggeber auch an dessen allgemeinem Gerichtsstand zu klagen.

Diese AGB liegen in deutscher und englischer Sprache vor. Bei Abweichungen oder Auslegungsfragen ist ausschließlich die deutsche Fassung maßgeblich.

Soweit in diesen AGB personenbezogene Bezeichnungen in einer Form verwendet werden, beziehen sie sich auf alle Geschlechter gleichermaßen.